Wij beschermen jouw privacy

 

Privacyverklaring KaartjeVanOns.nl

 

Welkom op de website van KaartjeVanOns.nl

Bedrijfsgegevens:

Begoniastraat 102 | 3772 HG | Barneveld

085-1304932

KVK: 74156462

BTW: NL172114056B01

 

Door deze website te bezoeken, laat je gegevens achter. In deze privacyverklaring leg ik je graag uit welke gegevens er worden bewaard, waarom ik die bewaar en wat ik ermee doe. Heb je vragen over jouw gegevens of wil je dat deze verwijderd worden? Neem even contact op met administratie@kaartjevanons.nl.

Deze privacyverklaring is ook van toepassing bij verwerkingen van je persoonsgegevens waarvoor ik samenwerk met andere partijen.

 

 

 

INHOUD:

  1. Welke persoonsgegevens verzamel en verwerk ik?
  2. Waarom bewaar ik jouw gegevens?
  3. Op welke momenten verzamel ik jouw gegevens?
  4. Hoe beveilig ik jouw gegevens?
  5. Wat zijn jouw rechten?
  6. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?
  7. Met wie werk ik samen?
  8. Hoe zit het met de cookies?
  9. En met links op deze website naar andere websites?

 

1. WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN EN VERWERKEN WIJ?

KaartjeVanOns.nl verwerkt jouw persoonsgegevens aan de hand van jouw toestemming. Als je op www.kaartjevanons.nl een kaartje of ander product aanmaakt, aanpast, opslaat en/of bestelt, ontstaat er een overeenkomst tussen jou en ons waarbij ik de volgende gegevens verzamel (niet alles is voor jou verplicht om door te geven):

  • Geslacht (man/vrouw)
  • Naam (voornaam en achternaam)
  • Adres (adres, postcode, woonplaats, provincie en land)
  • Telefoonnummer
  • Emailadres
  • Uitgerekende datum
  • Overige informatie en gegevens die je zelf deelt bij het aanmaken van een account of in het contact (telefonisch of per mail)
  • Teksten en gegevens die je in je ontwerp plaatst (bijv. namen, geboortegegevens en adres)
  • In de editor geüploade foto’s en afbeeldingen
  • Geüploade adressenlijsten
  • IP-adres
  • Internetbrowser en type apparaat
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website (o.a. IP-adres en cookie-ID)
  • Gegevens over jouw online zoek- en klikgedrag over meerdere websites (bijv. van toepassing bij een advertentienetwerk)

 

2. WAAROM VERZAMEL EN VERWERK IK JOUW GEGEVENS?

Allereerst heb ik een aantal wettelijke verplichtingen, ik verzamel daarom gegevens om bijv. aan de belastingverplichtingen te kunnen voldoen.

 

Daarnaast levert KaartjeVanOns.nl een gepersonaliseerd product. Ga je met KaartjeVanOns.nl een overeenkomst aan door een bestelling te plaatsen, dan heb ik voor het leveren van dit product de gegevens nodig die jij op het kaartje of ander product geplaatst wilt hebben. Denk bijvoorbeeld aan namen, foto’s, eigen teksten, geboortegegevens, enz.

 

Verder heb ik voor het definitief leveren van de door jou bestelde producten, je betaling, naam en adresgegevens nodig. Ook is je emailadres nodig voor het eventueel opnemen van contact bij vragen of problemen en/of het op de hoogte houden van de levering.

 

Ook voor het versturen van mailings en nieuwsbrieven heb ik jouw gegevens nodig. Nieuwsbrieven worden alleen verstuurd als je je hier zelf voor hebt aangemeld, deze ontvang je dus nóóit zonder dat je hier zelf actief toestemming voor hebt gegeven.

 

Mailings worden bijvoorbeeld verstuurd als ondersteuning van het ontwerpproces en om belangrijke informatie zoals prijswijzigingen en vakantiemeldingen te kunnen delen. Ook ontvang je altijd een automatische mailing bij een actie die je doet op de website (bijv. bij het doen van een bestelling of om je de trackingcode van je pakket te laten weten).

 

Ook voor onze marketing verzamel ik diverse gegevens om zo gericht(er) te kunnen adverteren. Denk hierbij bijv. aan je IP-adres, cookie-ID en surf- en klikgedrag op onze website. Daarnaast gebruik ik om op social media te kunnen adverteren, ook Facebook- en Instagram targeting.

 

Ik zal nooit je persoonsgegevens doorgeven aan derden (tenzij benoemd onder punt 7), tenzij je hier zelf actief toestemming voor hebt gegeven.

 

Voor plaatsingen op social media platforms en/of in nieuwsbrieven gebruik ik in principe altijd onaangepaste ontwerpen uit de collectie van KaartjeVanOns.nl en/of ontwerpen die ik zelf heb aangepast met fictieve gegevens, de auteursrechten van deze ontwerpen liggen namelijk bij mijzelf. Als ik hier toch een persoonlijk ontwerp voor wil gebruiken, dan vraag ik hier altijd actief toestemming voor. Jouw persoonlijke ontwerp zal dus nooit ongevraagd en/of zonder toestemming hiervoor gebruikt worden.

 

Bijzondere gegevens

Voor het leveren van een gepersonaliseerd product heb ik ook bijzondere persoonsgegevens nodig. Denk hierbij aan foto’s, namen, geboortegegevens en adressenlijsten. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het leveren van deze gepersonaliseerde producten en worden uiteraard met zorg behandeld. Omdat dit vaak gevoelige gegevens zijn die (nog) niet bekendgemaakt mogen worden, werken wij hierbij met een geheimhoudingsplicht, deze gegevens zullen daardoor te allen tijde vertrouwelijk behandeld worden.

 

 

3. OP WELKE MOMENTEN VERZAMEL IK JOUW GEGEVENS?

Op het moment dat jij een kaartje op je verlanglijstje zet en hiervoor een account aanmaakt. Hiervoor is in ieder geval jouw emailadres nodig.

 

Ook op het moment dat jij een kaartje (eventueel aangepast) opslaat en hiervoor een account aanmaakt, verzamel ik jouw gegevens. Voor het aanmaken van het account heb ik in ieder geval jouw emailadres nodig. Bij het opslaan van een aangepast ontwerp, worden ook de ingevoerde teksten, foto’s en/of afbeeldingen bewaard.
Deze laatste gegevens worden daarnaast ook tijdelijk (± 1 uur) opgeslagen als je nog geen account hebt aangemaakt. Verlaat je de website en heb je je ontwerp niet opgeslagen in je account, dan worden alle gegevens verwijderd.

 

Op het moment dat je belt of mailt en mij vraagt om de opmaak van een kaart aan te passen, zal ik jou altijd eerst vragen om zelf alvast een account aan te maken waar ik het ontwerp in kan plaatsen. Lukt dit om bepaalde redenen niet, dan kan ik een account aanmaken voor je, maar hiervoor vraag ik altijd eerst actief om jouw toestemming. Hierbij zal ik je ook wijzen op onze Algemene Voorwaarden en deze Privacyverklaring.
Voor het aanmaken van jouw account heb ik in ieder geval jouw emailadres nodig. Daarnaast kies ik een wachtwoord, maar wijs ik je er wel op om dit zo snel mogelijk te wijzigen naar een eigen persoonlijk wachtwoord. De verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij jouzelf.

 

Op het moment dat je een kaartje (proefkaart of oplage) of ander product bestelt en hierbij eventueel nog een account aanmaakt, worden er ook verschillende gegevens verzameld. Allereerst worden jouw emailadres, naam, adresgegevens en telefoonnummer gevraagd om de bestelling te kunnen verwerken. Voor het maken van je (gepersonaliseerde) product worden ook de ingevoerde teksten, foto’s en afbeeldingen bewaard en verwerkt. Dit geldt ook voor de bijzondere gegevens, zoals bijv. namen, geboortegegevens en adressenlijsten met adressen van derden (bij een bestelling van voorgedrukte adresetiketten).

 

Daarnaast kies je voor een bepaalde betaalmethode, zodat je doorgestuurd kunt worden naar het betreffende betaalplatform.

 

Als laatst bewaar ik ook bestelinformatie, zoals het soort product, het aantal producten en papiersoort.

 

Op het moment dat je de website https://www.kaartjevanons.nl/ bezoekt, kan ik bijv. jouw IP-adres, cookie-ID en surf- en klikgedrag verzamelen. Dit wordt alleen gebruikt om onze website te verbeteren en voor marketingdoeleinden.

 

En als laatst op het moment dat jij je actief inschrijft op de nieuwsbrief verzamelen ik jouw emailadres en naam.

 

Al de hier genoemde gegevens worden voor niets anders gebruikt dan beschreven onder punt 2.

 

 

4. HOE BEVEILIG IK JOUW GEGEVENS?

Jouw persoonsgegevens worden versleuteld bewaard en ik werk volgens een vast protocol voor het werken met de persoonsgegevens en wachtwoorden.

 

 

5. WAT ZIJN JOUW RECHTEN?

Ik ben mij ervan bewust dat ik nogal wat persoonsgegevens en bijzondere gegevens van jou verzamel. Je kunt mij altijd om meer informatie vragen over bijvoorbeeld (maar niet uitsluitend):

  • recht op informatie en inzage
  • recht op rectificatie/aanpassing
  • recht op vergetelheid
  • recht op het intrekken van jouw toestemming
  • recht op beperking van het verwerken van je gegevens
  • recht op overdraagbaarheid van je gegevens
  • recht op het indienen van een klacht bij de AP

 

 

6. HOELANG BEWAAR IK JOUW GEGEVENS?

Allereerst kun je te allen tijde zelf jouw account en de daarin verzamelde gegevens verwijderen door in je account naar ‘Gegevens wijzigen’ te gaan en onderaan op de knop ‘Account verwijderen’ te klikken. Hiermee worden al jouw gegevens verwijderd incl. opgeslagen ontwerpen, bestelhistorie en ingevoerde teksten, foto’s en afbeeldingen. Het verwijderen van je account is definitief en kan niet herroepen worden.

 

Lukt dit niet, dan kun je mij natuurlijk ook altijd vragen dit voor jou te doen.

 

In plaats van je volledige account te verwijderen, kun je er ook voor kiezen om alleen je bewaarde ontwerpen te verwijderen. Let op: bestelde ontwerpen zijn vergrendeld (dit is nodig om je bestelling goed te kunnen uitvoeren), wil je deze verwijderd hebben, neem dan even contact met mij op.

 

Daarnaast wordt je account automatisch verwijderd als jouw account:

  • geen bestelde kaartjes bevat en langer dan 1 jaar inactief is
  • wel bestelde kaartjes bevat en langer dan 2 jaar inactief is (let op: voordat jouw account in dit geval wordt verwijderd, ontvang je hierover een mail, als je hierna binnen 7 dagen opnieuw inlogt, activeer je jouw account en wordt deze niet verwijderd)

 

 

7. MET WIE WERK IK SAMEN?

Om alle diensten te kunnen uitvoeren en producten te kunnen leveren, werk ik samen met verschillende partners. Dit zijn voorbeeld:

  • een hostingpartner
  • een website ontwikkelaar
  • drukkers
  • pakket- en postbezorgdiensten zoals PostNL en DHL
  • betaalplatform MultiSafePay
  • Google Analytics
  • nieuwsbriefdiensten als Newsletter2Go

 

Met deze partners hebben wij (sub)verwerkersovereenkomsten gesloten.

 

 

8. HOE ZIT HET MET DE COOKIES?

Cookies zijn kleine tekstbestandjes die door een website op je computer worden gezet zodra je de website bezoekt. Het belangrijkste waar een cookie voor zorgt, is onderscheid tussen de ene en de andere gebruiker. Je ziet ze dus met name veel op sites waar je moet of kunt inloggen, cookies zorgen er namelijk voor dat je ingelogd blijft.

 

Deze website werkt o.a. met de volgende cookies:

  • Sessie ID: dit cookie zorgt voor het functioneren van bijv. het inloggen van je account, het winkelmandje, enz.
  • Google Analytics Cookies: deze cookies stellen ene verzameling voor website statistieken samen.
  • Visual Website Optimize Cookies: een cookie dat zorgt voor het functioneren van het uitvoeren van experimenten op de website (a/b-testing).
  • Facebook Cookies
  • Google Adwords Cookies

 

 

9. EN MET LINKS OP DEZE WEBSITE NAAR ANDERE WEBSITES?

Voor de links naar externe websites die je op KaartjeVanOns.nl vindt (bijv. naar de partnerfotografen), geldt dat deze links alleen bedoeld zijn voor informatie, inspiratie of om je in contact brengen met bijv. deze fotografen. Deze privacyverklaring is niet geldig voor eventuele overeenkomsten die je met deze externe partijen aangaat, kijk op de betreffende website voor de daar geldende privacyverklaring.